Dịch vụ tư vấn quy hoạch hồ sơ

Hệ thống quản lý hồ sơ tổng thể

Thư viện số

Xây dựng Thư viện Số

Quét hồ sơ (ngoại vi)

Quy trình sản xuất số hóa hồ sơ được chia thành các bước như: nâng cấp hồ sơ, sắp xếp, kiểm tra và chỉnh sửa, nhập liệu lần một, nhập liệu lần hai, kiểm tra nhập liệu lần một, kiểm tra nhập liệu lần hai, mở cuốn hồ sơ, kiểm tra mở cuốn, quét ảnh, điều chỉnh hình ảnh, kiểm tra quét lần một, kiểm tra quét lần hai, lưu trữ ảnh, đóng sách, kiểm tra đóng sách, kiểm tra tổng lần một, kiểm tra tổng lần hai, trả hồ sơ và sao lưu dữ liệu. Trong quá trình chuyển giao hồ sơ, mỗi người tiếp xúc đều phải ký vào phiếu chuyển giao hồ sơ để đảm bảo an toàn cho hồ sơ.

Sắp xếp hồ sơ

Pháp luật Phân loại Hồ sơ Trung Quốc

Lưu giữ và quản lý hồ sơ

Trong môi trường kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng gay gắt, dịch vụ lưu trữ hồ sơ ngoài trời đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường phát triển nhanh chóng. Dịch vụ lưu trữ hồ sơ bắt nguồn từ những trung tâm tài liệu thương mại vào thế kỷ 20, giúp giảm tải nhân lực, vật lực và tài chính cho các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế. Sau đó, trung tâm tài liệu thương mại dần được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới. Theo Quy định Thiết kế Kiến trúc Kho Lưu trữ Quốc gia (JGJ25-2010) và các tiêu chuẩn khác, các dịch vụ lưu trữ được xây dựng theo đúng quy định.

Xây dựng phòng máy

...

Hệ thống chiếu sáng thông minh

Hệ thống điều khiển ánh sáng thông minh kết hợp nhiều phương thức điều khiển ánh sáng, công nghệ điện tử, kỹ thuật truyền thông và công nghệ mạng, giải quyết các vấn đề như điều khiển phân tán và không thể quản lý hiệu quả theo cách truyền thống. Ngoài ra, hệ thống còn có nhiều chức năng mà phương pháp truyền thống không thể đạt được, ví dụ như cài đặt cảnh quan và điều chỉnh đồng bộ với các hệ thống thông minh khác trong tòa nhà. Tính ưu việt của hệ thống điều khiển ánh sáng thông minh thể hiện ở việc tiết kiệm năng lượng tốt, kéo dài tuổi thọ bóng đèn; cải thiện môi trường làm việc, tăng hiệu suất lao động; đạt được...

Hệ thống phòng cháy chữa cháy

Tín hiệu báo cháy và tín hiệu phun nước từ bộ điều khiển báo cháy được kết nối vào module thu thập tín hiệu rời hoặc trực tiếp kết nối vào bộ thu thập dữ liệu. Khi bất kỳ tín hiệu cháy nào xảy ra, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo cấp độ cao nhất. Hệ thống ngay lập tức hiển thị cửa sổ cảnh báo tương ứng, tích hợp với hệ thống kiểm soát cửa ra vào, mở tất cả khóa cửa để thoát hiểm. Hệ thống giám sát chính sẽ hiển thị giao diện cảnh báo tương ứng, thông báo cho nhân viên trực hoặc các quản lý liên quan.

Hệ thống RFID

Sử dụng công nghệ nhận dạng RFID tiên tiến và công nghệ phần mềm máy tính, RFID nhãn điện tử được dùng làm phương tiện lưu trữ thông tin và dán lên túi hồ sơ hoặc hộp hồ sơ. Với thiết bị đọc ghi RFID như trạm làm việc của nhân viên thông minh và kệ hồ sơ thông minh, kết hợp với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu phía sau, có thể thực hiện quản lý thông tin hóa các quy trình như mượn, trả, tìm kiếm và kiểm kê hồ sơ. Đồng thời, hệ thống được lắp đặt cổng an toàn thông minh tại lối ra vào phòng hồ sơ, sử dụng RFID khoảng cách xa để...

Kệ tài liệu thông minh

Kệ tập trung thông minh (kệ tập trung) là sản phẩm hiện đại kết hợp giữa chế độ thủ công, điện, hệ thống quản lý máy tính, thiết bị di động, điều khiển từ xa qua mạng. Năm chế độ điều khiển độc lập, không ảnh hưởng lẫn nhau và có khả năng bảo vệ lẫn nhau. Vật liệu của thiết bị kệ tập trung thông minh có khả năng chống mốc, chống mối mọt, chống bụi, chống ánh sáng, chống chuột, chống trộm, chống cháy, chống rung và chống đổ. Giải quyết và thực hiện việc lưu trữ hồ sơ vật lý không có trật tự, quản lý có trật tự; kiểm soát lưu trữ thông minh, nhanh chóng...

Hệ thống giám sát và kiểm soát môi trường